在高等教育体系中，毕业生学历图像的采集是毕业信息核查的核心要素之一，也是确保每位毕业生顺利毕业的决定因素之一。所采集的学历图像不仅是毕业证、学位证及档案材料上不可或缺的组成部分，更是实现学历证书电子注册和学位证书信息上网的关键因素。为确保学历证书和学位证书的真实性和有效性，全国各高校的毕业生电子注册信息（含毕业图像及毕业生信息）均须上报至学信网，以供公众查验。自2021年起，为进一步加强学历信息的准确性和安全性，系统要求在进行学生学历信息上网前，必须对学生的录取照片、学历照片及身份证照片进行比对。只有当三者比对结果一致时，方可进行信息注册。此举旨在维护学历信息的权威性和公信力，为毕业生和社会各界提供更加可靠、准确的信息服务。特别说明，2021年后，若无学历图像系统审核为不符合毕业；2021年之前已毕业无毕业照片的系统已屏蔽学历信息。

根据河南省教育厅办公室教办学〔2021〕114 号 《关于加强2021年普通高等学校毕业生资格审查规范做好高等学校学历证书发放和学历电子注册工作的通知》等文件，学校严格按照采集规范进行毕业生信息采集并将学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像四比对进行严格审查。

因毕业生学历图像采集是毕业环节的重要事项，为了保证事务通知传达到每位学生，确保采集顺利进行，避免出现学生不知道采集致使不能毕业的情况发生，减少工作误差及因此而带来的后续问题，特采用毕业图像采集管理系统进行系统化管理该事务，所有应届毕业生都要及时进行及时采集并在核查确认，系统中各环节清晰规范可查。